Antes de la cumplimentación del contrato.

Una vez que se ha obtenido la autorización de inicio de la actividad formativa, ya sea por resolución expresa o por vencimiento del plazo de un mes para el silencio administrativo positivo, la empresa debe proceder a elaborar el correspondiente contrato para la Formación y el Aprendizaje adjuntándole su correspondiente “acuerdo para la actividad formativa” (Anexo I).

La confección de este tipo de contrato es muy importante, pues tiene muchos aspectos que pueden influir posteriormente a la hora de poder bonificar los costes y aplicar las reducciones.

Antes de hacer un Contrato de Formación y Aprendizaje es necesario solicitar un Código de Cuenta de Cotización específico. Sin este trámite no se va a poder hacer el contrato de formación, ni el acuerdo de formación con el centro formativo.

Este nuevo Código de Cuenta de Cotización (C.C.C.) para aprendizaje se consigue mediante presentación del modelo TA-7, acompañado del TA-6 (nº de cuenta principal de la empresa) o telemáticamente a través del Sistema RED.

a)  En el caso de una empresa contrata por primera vez tiene que completar el documento TA6 para solicitar el Código de Cuenta de Cotización. Hay que tener en cuenta que en este documento no hay ninguna casilla donde indicar que es el código de cuenta de Formación. Es recomendable anotar en la parte superior del contrato que es de Formación y Aprendizaje.

Junto al TA6, hay que aportar los siguientes documentos:

             Si es persona física (autónomo):

  • Fotocopia del DNI del autónomo.
  • Alta censal de Hacienda (Modelo 036 o 037).

             Si es persona jurídica:

  • Alta censal de Hacienda (Modelo 036 o 037).
  • Fotocopia del CIF.
  • Fotocopia del DNI del administrador de la empresa.
  • Fotocopia de las escrituras.

b)  Si la empresa ya ha realizado contratos anteriormente, es decir, si ya tiene un Código de Cuenta de Cotización ordinario para trabajadores que no están contratados con contrato de formación. En este caso hay que cumplimentar el modelo TA7 para solicitar el Código de Cuenta de Cotización específico para contratos de formación.

Al entregar el TA7 se acompañará fotocopia del DNI del administrador o del autónomo para identificarlo, ya que el resto de la documentación ha sido aportada con anterioridad. En el TA7 hay que marcar la casilla 2.1, indicando la causa del alta, baja o variación de datos, y escribir “Formación”.

Posteriormente hay que realizar el alta del trabajador en la Seguridad Social antes de hacer el contrato. Esto se lleva a cabo a través de Sistema RED online o RED Directo.