La formación bonificada es una herramienta fundamental para el desarrollo profesional y la mejora de la competitividad de las empresas. En este contexto, las entidades organizadoras juegan un papel crucial, actuando como intermediarios entre las empresas y los trabajadores, y asegurando que la formación se ajuste a las necesidades específicas de cada organización.
Las entidades organizadoras son aquellas que las empresas contratan para gestionar su formación y la bonificación de la misma. Estas entidades se encargan de coordinar la formación y asegurar que el proceso cumpla con los requisitos establecidos por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (Fundae) y el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
No todas las entidades pueden desempeñar el rol de organizadoras. Según la normativa vigente, las principales entidades autorizadas para actuar como entidades organizadoras son las inscritas en el Registro Estatal de Entidades de Formación: Estas entidades deben estar registradas y cumplir con los requisitos establecidos por el SEPE.
Obligaciones de las Entidades Organizadoras.
Las entidades organizadoras tienen una serie de obligaciones que deben cumplir para garantizar la correcta ejecución de la formación bonificada:
-Asegurar la adecuación de la formación a las necesidades de la empresa: Es fundamental que la formación que se ofrece esté en línea con los objetivos y necesidades específicas de la empresa.
-Contratar a la entidad de formación inscrita o acreditada: La entidad que imparta la formación debe estar debidamente registrada o acreditada.
-Realizar las comunicaciones a través de la aplicación de Fundae, previo acuerdo: Todas las comunicaciones relativas a la formación deben realizarse a través de la plataforma de Fundae.
-Asegurar el desarrollo satisfactorio de la formación, incluyendo seguimiento, control y evaluación: La entidad organizadora debe supervisar todo el proceso formativo para garantizar su calidad y eficacia.
-Facilitar a la empresa la documentación relacionada con la formación bonificada: Toda la documentación relevante debe estar a disposición de la empresa.
-Informar a las empresas para la correcta bonificación de la formación:
Antes de acceder a la aplicación de Fundae, los representantes legales de la entidad organizadora y de la empresa deben firmar un acuerdo que incluya las obligaciones de los firmantes, y la compensación económica por los costes de organización
Un gestor administrativo puede realizar exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación, por lo que no se considera una entidad organizadora. En este caso, la empresa debe estar dada de alta como bonificada y autorizar al gestor como usuario con perfil de Gestor. Los gastos derivados de esta gestión pueden imputarse como coste indirecto.
Las entidades organizadoras deben estar inscritas en el Registro Estatal de Entidades de Formación solo si, además de organizar, van a impartir la formación. La inscripción permite modificar la declaración o causar baja accediendo nuevamente con certificado digital.
Para inscribirse, las entidades deben presentar una declaración responsable en la que certifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos. Esta declaración se puede modificar o dar de baja accediendo nuevamente con el certificado digital correspondiente. Fundae ofrece un video explicativo para facilitar este proceso.
¿Qué debe contener el Contrato de Encomienda?
El contrato de encomienda de organización de la formación debe contener, al menos, los siguientes puntos:
- Identificación de las partes: Datos de la entidad organizadora y de la empresa.
- Objeto del contrato: Descripción de los servicios que la entidad organizadora va a prestar.
- Obligaciones de las partes: Detalle de las obligaciones de la entidad organizadora y de la empresa.
- Compensación económica: Especificación de los costes de organización y cómo se van a compensar.
- Duración del contrato: Periodo durante el cual el contrato estará vigente.
- Condiciones de desistimiento: Procedimientos y condiciones para la terminación del contrato.
El contrato se firmará por duplicado, y los originales se mantendrán en poder de ambas partes para posibles inspecciones por parte de los órganos de control.
Las entidades organizadoras son un componente esencial del sistema de formación bonificada en España. Su papel facilita el acceso a la formación para las empresas y sus empleados, y también asegura que esta formación sea de alta calidad y esté alineada con las necesidades específicas de cada organización. Cumplir con las normativas y procedimientos establecidos por Fundae y SEPE es crucial para el éxito de la formación bonificada y para aprovechar al máximo los recursos disponibles.
La formación continua es una inversión en el futuro de cualquier empresa y sus empleados. Contar con una entidad organizadora competente y confiable puede marcar la diferencia en la eficacia y el impacto de esta formación. Por ello, es vital elegir cuidadosamente a la entidad organizadora y asegurarse de que cumpla con todos los requisitos legales y normativos.
