Esta semana la Fundación Estatal Fundae activará la nueva aplicación informática de Formación programada 2019, y ya será posible mecanizar los cursos que empiecen durante el mes de enero.
Antes de que acabe el año es importante comprobar los alumnos o cursos incidentados, modificados o bloqueados, posibles errores en la cofinanciación, incidencias con la RLT, empresas que han bonificado por encima de su crédito, grupos formativos en proceso de seguimiento o inspecciones, empresas de nueva creación o de reanudación de su actividad, empresas que no pagaron FP el año anterior, … También analizar los motivos causantes de que algunas empresas que no hayan consumido el crédito disponible, y el listado de empresas que han reservado el crédito para el año 2019.
Como novedades para 2019, se debe actualizar el contrato de encomienda y la hoja de adhesión (si no se indicó que el contrato es Indefinido), mecanizar de nuevo todas las empresas participantes, diseñar las nuevas acciones formativas para el primer trimestre del año, analizar los cambios en las cláusulas de todos los documentos de gestión que incluyan la nueva LPOD (RGPD), comprobar si se publica la nueva normativa prevista sobre la teleformación (elearning), y la regulación de la formación mediante píldoras o cápsulas de formación, etc. Sin olvidar cómo funciona el nuevo envío de comunicaciones por email.
En cuanto a la entidad que no ha cotizado por formación profesional en el año anterior, se debe demostrar que al menos tiene contratado a un empleado y que cotiza por formación profesional. En el caso de empresas de nueva creación, se debe solicitar la “Resolución de Inscripción de empresario en el Sistema de la Seguridad Social” o la “Resolución de reanudación de actividad de empresa en el Sistema de la Seguridad Social” junto con el primer Recibo de liquidación de cotizaciones y el justificante de ingreso de dicho recibo
Es importante realizar un análisis de la situación de la formación programada para evitar las conciliaciones no conforme, es decir, cuando las bonificaciones practicadas ante la TGSS son superiores a las notificadas en la aplicación. Las causas de esta diferencia son comunicadas mediante correo electrónico a la empresa bonificada, y en muchos casos se debe consultar el documentación restante en mediante el C.S.V utilizando el código de acceso que se proporciona en la comunicación.
Algunas incidencias que se debe vigilar son los incumplimientos del porcentaje de cofinanciación privada exigido, participantes anulados por incidencias en la vida laboral u otras incidencias, la bonificación por formación aplicada en los boletines es superior al crédito asignado para formación y a la bonificación aplicada, el impacto económico del seguimiento (inspecciones), participantes incidentados por problemas con la RLT, cursos sin finalizar, o entidad que no cumple los requisitos para acogerse a la FP o que no ha cotizado por formación profesional en el año anterior.
En el caso de incidencias en la vida laboral, se recomienda la revisión de los datos NIF y NISS cumplimentados en la aplicación, y solicitar el “Informe de vida laboral” o “Informe de trabajadores en alta”. Asimismo, interesa recopilar el documento TC2 del mes de inicio de la formación (si se ha cotizado todo el mes a jornada completa). Para empleados fijos discontinuos, es necesario aportar “Informe de vida laboral” del participante anulado de un periodo amplio que acredite sus sucesivas contrataciones.
