En la actividades de Seguimiento y Control (Inspecciones) de Formación Programada (Bonificada) se analizan especialmente:
-Modalidad Elearning.
-Formación ofrecida con regalos, primas, servicios gratuitos.
-Permisos Individuales de Formación (PIF).
-Acciones formativas vinculadas a certificados de profesionalidad.
-Nuevas entidades organizadoras que acceden al sistema.
-Captación de empresas como posibles clientes a través de publicidad agresiva.
-Formación en la Ley de Protección de datos, que conlleva la implantación.
-Entidades Organizadoras con elevado número de empresas registradas sin formación notificada.
-Alto ratio tutor/alumnos.
-Adecuación de la capacidad del tutor según su curriculum vitae.
-Incremento injustificado en la imputación de gastos.
-Existencia de subcontrataciones de servicios no permitidas.
-Utilización de las bonificaciones para la obtención de productos y/o servicios, que difieren de la impartición de la formación de trabajadores ocupados.
En el Seguimiento de cursos presenciales se solicitará copia de los controles de asistencia desde el inicio del curso, que se cotejarán con los originales, en el caso de que en el centro no estén disponibles los controles de días anteriores, se solicitará remisión posterior con el fin de realizar las siguientes comprobaciones:
-Que se encuentra correctamente cumplimentado y que no existen irregularidades en los de jornadas anteriores.
-Que los participantes cumplen: “se entiende que el trabajador ha finalizado un grupo de formación si ha asistido al menos al 75% de las horas impartidas”.
-La relación directa entre alumnos en clase en el momento de la visita y los indicados en el control de asistencia.
-La no existencia de discrepancias entre las evidencias y las entrevistas.
-La coincidencia de las firmas.
Se realizará un control de los siguientes documentos:
1.Factura de la formación.
2.Soportes justificativos de los costes.
3.Copia de la Adhesión al Contrato Encomieda.
4.Curriculum Vitae del Formador
5.En el caso de Formación Presencial: Controles de Asistencia.
6.En Formación No Presencial: Controles de Evaluación. Guía Didáctica. Comprobar la asistencia tutorial
7.En Teleformación: además, verificación de la existencia y funcionamiento de la plataforma.
8.Publicidad y/o regalos ofrecidos por la Entidad Organizadora.
9.Cualquier otra documentación que se considere necesario en función del motivo por el cual se realiza el seguimiento.
Se analiza si un tutor está tutorizando un número de grupos (alumnos y horas) excesivo, por ejemplo, con ocasión de seguimiento a entidades organizadoras. O como consecuencia del análisis del currículum del tutor, se pone de manifiesto la escasa cualificación del mismo para impartir una determinada formación.
También se comprueba que la formación no tiene relación con la actividad de las empresas participantes o no guarda relación con la actividad del trabajador. O irregularidades en la ejecución de la formación no presencial, inexistencia o no adecuada asistencia tutorial, guía didáctica, controles periódicos de aprendizaje, o No existe o no es correcto el contrato o la adhesión.
