En el aplicativo de Fundae, en el apartado de Plantilla media año anterior se muestra el dato de la plantilla de trabajadores del ejercicio anterior. El dato de cuota y plantilla estará pendiente de validación hasta el volcado del fichero de la Tesorería General de la Seguridad Social con las siguientes leyendas “Plantilla Media estimada por la Empresa” o “Dato pendiente de Validar”. A partir del momento en que se disponga de los datos facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social, la aplicación informa de tal circunstancia con el mensaje «Dato validado».
Por otro lado, aparece el porcentaje bonificación, que indica el porcentaje de bonificación que se establece en la Ley de Presupuestos Generales del Estado en función del tamaño de las empresas. Actualmente dicho porcentaje es el siguiente:
De 1 a 9 trabajadores el 100%.
De 10 a 49 trabajadores el 75%.
De 50 a 249 trabajadores el 60%.
Más de 250 trabajadores el 50%.
En formación programada se garantiza un crédito mínimo de Bonificación por 420€ siempre que la empresa haya cotizado o sea de nueva creación. La Cuota formación profesional es la cuantía efectivamente ingresada por la empresa en concepto de formación profesional durante el año anterior.
Aparece la Reserva Acumulada si la empresa ha expresado la voluntad de acumular los créditos no dispuestos en los dos últimos ejercicios, se despliega esta casilla por ejercicio económico con el importe reservado. Y el Saldo acreedor TGSS muestra la fecha del último fichero de saldos acreedores facilitado por la TGSS, datos que se volcarán en el cuadro resumen de información. A diferencia del
Saldo Deudor TGSS que señala la fecha del último fichero de saldos deudores facilitado por la TGSS, datos que se volcarán en el cuadro resumen de información.
Aparecen varios aspectos relacionados con el crédito:
Crédito asignado a AAFF : muestra el crédito para formación del que disponen las empresas que cotizan por la contingencia de formación profesional.
Crédito dispuesto AAFF : muestra el crédito para formación que las empresas han dispuesto en acciones y que se ha calculado a partir de la comunicación de grupos finalizados.
Acumulado dispuesto en ERTE” (Dato pendiente de validar): Se ha creado un nuevo campo en el que se muestra el total de las bonificaciones ERTE que se han comunicado en los grupos formativos finalizados.
Crédito dispuesto PIF: muestra el crédito para formación que las empresas han dispuesto en PIF y que se ha calculado a partir de la comunicación de inicio de los PIFs.
Crédito adicional asignado a PIF: muestra el crédito para Permisos Individuales de Formación (PIF) del que disponen las empresas, la asignación se realizará a medida que las empresas comuniquen los permisos y hasta tanto no se supere, en su conjunto, el límite de la disponibilidad presupuestaria.
Crédito disponible : muestra el crédito para la formación que las empresas tienen pendiente de disponer.
Periodo disponible: plazo para disponer del crédito.
En la tabla resumen se compara la información de crédito dispuesto en la aplicación telemática de FUNDAE mes a mes, con las bonificaciones efectivamente practicadas en los recibos de liquidación, según ficheros procesados por la TGSS. La información a este respecto aparece en la parte superior con la fecha del último fichero procesado. La bonificación se puede practicar como:
-Saldo acreedor : la cantidad a bonificar es mayor que la cantidad a abonar a la TGSS. En este caso se revisará previamente la cantidad solicitada y en la siguiente columna aparecerá la cantidad admitida.
-Saldo deudor : la cantidad a bonificar se practica directamente, puesto que es menor que la cantidad a abonar a la TGSS.
-Tipo de movimiento : Incluirá la causa de no admisión del saldo acreedor solicitado y devoluciones indebidas voluntarias realizadas.
La bonificación será correcta cuando la diferencia entre el crédito dispuesto y bonificación aplicada sea igual o mayor de cero.
En el aplicativo de Fundae también se señala un listado de con la siguiente información:
• Empresa: Bonificada/G. Empresas/ Organizadora, perfil en el que se ha comunicado la formación.
• Expediente: de la empresa.
• ID Grupo: número identificativo del grupo que se asigna automáticamente al darlo de alta.
• Código: del grupo formativo
• Tipo: Propia o Certificado
• Denominación: del grupo formativo
• Notificación fin: Fecha en que se ha notificado la finalización.
• Mes bonificación: mes en que se ha aplicado la bonificación
• Crédito dispuesto: importe dispuesto en el grupo formativo.
Existe un apartado donde las empresas pueden controlar el cumplimiento de la cofinanciación privada. Las empresas están obligadas a participar en la financiación de los costes de las acciones formativas en los siguientes porcentajes, que se deben calcular sobre el coste total de formación:
Plantillas de 6 a 9 trabajadores el 5%.
Plantillas de 10 a 49 trabajadores10%
Plantillas de 50 a 249 trabajadores el 20%
Plantillas de más de 250 trabajadores el 40%.
Las empresas de 1 a 5 trabajadores están exentas de esta obligación.
A estos efectos, se entiende por cofinanciación privada la diferencia entre el coste total de la formación, donde se incluyen los costes salariales de los trabajadores que reciben formación en su jornada laboral y la bonificación aplicada por la empresa. El cumplimiento de la cofinanciación privada debe realizarse respecto a la totalidad del crédito y no para cada grupo. Por ello, hasta que no se realiza el cálculo final, se desconoce si se ha alcanzado la cofinanciación exigida. Los datos se obtienen a partir de los costes notificados en las comunicaciones de finalización realizadas de los diferentes grupos formativos.
Los datos por los que las empresas pueden controlar el cumplimiento de cofinanciación privada son los siguientes:
-Porcentaje exigido: indica el porcentaje de cofinanciación privada que como mínimo tiene que cumplir la empresa.
-Importe cumplido: indica el importe de cofinanciación privada cumplida respecto a los costes totales de formación comunicados. Este apartado informa del importe de cofinanciación privada que se ha notificado en los costes de finalización de los diferentes grupos formativos.
-Porcentaje cumplido: indica el porcentaje de cofinanciación privada cumplida respecto a los costes totales de formación comunicados. Indica el porcentaje de cofinanciación privada que se ha notificado en los costes de finalización de los diferentes grupos formativos. En este caso, el porcentaje se calcula proporcionalmente al total de los costes comunicados.
La aplicación de Fundae también muestra un informe completo del estado y datos relevantes de la gestión de la formación de las empresas en el presente ejercicio. El informe ofrece la posibilidad de exportar los datos a un fichero PDF, donde se dispone de los mismos datos representados mediante distintas gráficas.
El resumen de actividad se desglosa en diferentes secciones:
-Empresa bloqueada
-Alertas relativas a la formación comunicada:
-Grupos con fecha de notificación inicio próximo
-PIF con fecha de notificación de inicio próxima.
-Crédito: el informe mostrará: Asignado, Dispuesto acciones formativas,…
-Alertas relativas a las empresas agrupadas
-Cofinanciación privada
-Participantes “incidentados por RLT” en otras solicitudes.
-Participantes en estado “no autorizados” en otras solicitudes.
-Participantes “bloqueados” en otras solicitudes
-Tesorería: el informe mostrará los últimos movimientos de la Tesorería General de la Seguridad Social, así como las Códigos de Cuenta de Cotización que no le corresponden.
-Participantes anulados, incidentados RLT, bloqueados y finalizados.
-Costes presentados y admitidos, tanto directos, indirectos, elegibles y salariales.
