Curso Superior de Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos

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Detalles del curso

Curso Superior de Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos.

El Curso Superior de Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos: Kit de herramientas IA para la gestión administrativa, está diseñado para transformar herramientas tecnológicas en motores de negocio efectivos. Esta formación avanzada se enfoca en la aplicación práctica y los desafíos reales del entorno administrativo y empresarial actual. Este curso es ideal para:

• Personal administrativo de empresas, despachos profesionales y asesorías: Que buscan optimizar sus tareas diarias y mejorar la eficiencia en la gestión de documentos.
• Técnicos y responsables de administración, contabilidad, fiscalidad y gestión laboral: Que necesitan automatizar procesos repetitivos y mejorar la precisión en sus análisis.
• Profesionales de oficinas y departamentos de apoyo a la dirección: Que asisten en la toma de decisiones y requieren herramientas ágiles para la comunicación y organización.
• Autónomos y pequeños empresarios: Que realizan las tareas administrativas de su propio negocio y desean ahorrar tiempo mediante el uso de la IA.
• Personal de Recursos Humanos, formación y gestión del talento: Que buscan modernizar los procesos de selección y el desarrollo profesional de sus equipos.
• Cualquier profesional que desee actualizar sus competencias digitales: Personas interesadas en formarse en un área con amplia proyección de futuro para mejorar su empleabilidad.

Este curso permite a los participantes identificar nuevas oportunidades de negocio, optimizar procesos y tomar decisiones basadas en datos, respondiendo a una demanda crítica del mercado donde se estima un incremento del 44% en la necesidad de expertos en IA para 2026.

Solicita más información en: info@aenoa.com

Curso con Diploma y acreditación de la UNED. Duración de 75 horas.

Contenidos del curso

Unidad Didáctica 1. Gemini, Google AI Studio y NotebookLM aplicado al trabajo administrativo.

1. Funcionamiento y características principales de Gemini.
   1. Herramientas de Gemini: Nano, Pro y Ultra.
   2. Aplicaciones prácticas de Gemini en la empresa.
   3. Uso básico de la interfaz de Gemini.
2. Introducción a Google AI Studio (El Laboratorio de la IA).
   1. Creación de Proyectos en Google AI Studio.
   2.  Control de modelos y parámetros.
   3. Uso del interfaz de Google AI Studio.
3. Uso de NotebookLM para trabajar con documentos.
   1. Creación de sources y notebooks.
   2. Funcionalidades clave de NotebookLM.
4. Aplicaciones de NotebookLM en formación y empresa.
   1. Ejemplos de integración de Gemini y NotebookLM.
   2. Casos de uso avanzados (generación de plantillas y extracción de datos).

Unidad Didáctica 2. Copilot y ChatGPT aplicado al trabajo administrativo.

1. Microsoft Copilot en el trabajo administrativo.
   1. Qué es Microsoft Copilot y en qué se diferencia de ChatGPT.
   2. Acceso desde Microsoft 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams.
   3. Casos de uso integrados.
   4. Uso administrativo de Copilot Chat.
   5. Test de evaluación continua.
2. Funcionamiento y características principales de ChatGPT.
   1. ¿Qué es ChatGPT y cómo se aplica en entornos administrativos?.
   2. Modelos disponibles (GPT-3.5, GPT-4, versiones gratuitas y Plus).
   3. Interfaz de uso: versión web y apps integradas.
   4. Estructura eficaz del prompt: Rol, Tarea, Contexto y Formato.
   5. Casos de uso administrativos frecuentes (correos, actas, resúmenes, informes).
3. ChatGPT como asistente documental y de organización.
   1. Lectura y análisis de documentos administrativos con archivos adjuntos.
   2. Reformulación, resumen y extracción de datos.
   3. Creación de plantillas y formularios a partir de ejemplos.
   4. Uso de GPTs personalizados para tareas recurrentes en la oficina.
4. Comparativa e integración entre ChatGPT y Copilot.
   1. Cuando usar ChatGPT y cuándo Copilot.
   2. Flujo de trabajo mixto: Google Workspace + Microsoft 365.

Unidad Didáctica 3. Gestión Administrativa con Inteligencia Artificial.

1. La IA como asistente de oficina.
   1. El papel de la IA en la oficina moderna: apoyo en la redacción, el análisis y la organización.
   2. Principales utilidades para el administrativo: correos, actas, listados, resúmenes y documentación interna.
   3. Técnicas de prompting efectivas para obtener resultados útiles en el trabajo administrativo.
2. Organización y gestión documental con IA.
   1. Clasificación automática de documentos y creación de carpetas inteligentes.
   2. Extracción de datos clave de contratos, actas, informes o facturas.
   3. Generación de resúmenes, listados o fichas administrativas directamente desde documentos existentes.
3. Automatización de tareas y procesos administrativos.
   1.  Identificación de tareas repetitivas que pueden automatizarse (registros, avisos, correos, informes).
   2. Diseño de flujos de trabajo con IA: de la recepción de datos al informe final.
   3. Automatización con hojas de cálculo inteligentes y conexión con correo electrónico.
4. Generación de informes, comunicaciones y plantillas.
   1. Cómo transformar datos en informes claros y bien estructurados.
   2. Redacción automática de actas, comunicados, correos e informes mensuales.
   3. Creación de plantillas reutilizables adaptadas al estilo corporativo.

Unidad Didáctica 4. Marketing Digital y Ventas con IA.

1. Fundamentos del marketing digital con inteligencia artificial.
   1. Qué es el marketing digital y cómo ha evolucionado con la IA.
   2. Tipos de estrategias digitales: inbound, outbound y automatizadas.
   3. Aplicaciones de la IA en el marketing digital: segmentación, personalización y análisis del comportamiento del cliente.
   4. Herramientas gratuitas de IA aplicables a pequeñas empresas (ChatGPT, Perplexity, Skywork, Canva Magic, etc.).
2. Estrategias de comunicación y redes sociales inteligentes.
   1. Gestión de redes sociales con IA: planificación de contenidos y automatización.
   2. Análisis del rendimiento y reputación digital con IA.
   3. Creación automática de contenido visual y textual para redes sociales.
3. Captación y gestión de leads mediante IA.
   1. Qué es un lead y cómo se generan en entornos digitales.
   2. Herramientas gratuitas para automatizar el seguimiento y la clasificación de leads (HubSpot Free, Zoho, Tidio).
   3. Ejemplo práctico: creación de un embudo de conversión automatizado con IA.
4. Análisis predictivo y ventas asistidas por IA.
   1. Cómo la IA analiza el comportamiento del cliente para anticipar ventas y detectar tendencias.
   2. Sistemas de recomendación y personalización de ofertas.
   3. Herramientas gratuitas de análisis predictivo y CRM inteligente (Google Analytics, ChatGPT, Zoho CRM, etc.).

Unidad Didáctica 5. Gestión Fiscal, Laboral y Jurídica con IA.

1. Introducción a la inteligencia artificial en la gestión fiscal, laboral y jurídica.
   1. Qué aporta la IA al trabajo administrativo en los ámbitos fiscal, laboral y legal.
   2. Procesos y tareas que pueden automatizarse con herramientas de IA.
   3. Ventajas y responsabilidades del uso de la IA en entornos oficiales.
2. Aplicación de la IA en los impuestos y la gestión fiscal.
   1. Automatización de cálculos y recordatorios de obligaciones tributarias.
   2. Uso de la IA para interpretar normativa fiscal y detectar cambios legislativos.
   3. Generación de informes y simulaciones fiscales con herramientas gratuitas (ChatGPT, Gemini, Google Sheets IA).
3. Inteligencia artificial en la gestión laboral y de recursos humanos.
   1. Creación automatizada de contratos, nóminas y comunicaciones laborales.
   2. Organización inteligente de expedientes, calendarios y turnos de trabajo.
   3. Aplicaciones gratuitas de IA útiles en el área laboral (ChatGPT, Gemini, Grok, Copilot, etc.).
4. La IA en la legislación administrativa y el ámbito jurídico.
   1. Uso de la IA para interpretar leyes, reglamentos y procedimientos administrativos.
   2. Generación de documentos legales y consultas automatizadas con IA.

Unidad Didáctica 6. IA aplicada a las tareas contables y económico-financieras.

1. Introducción a la IA en el trabajo contable y financiero.
   1. Qué aporta la IA al área contable del administrativo.
   2. Procesos administrativo-contables que pueden automatizarse con IA.
   3. Herramientas de IA adecuadas para el área contable.
2. IA aplicada a la gestión documental contable.
   1. Organización inteligente de facturas y documentos.
   2. Extracción automática de datos contables.
   3. Elaboración de asientos contables asistidos.
   4. Test de evaluación continua.
3. IA para el análisis económico-financiero.
   1. Automatización del análisis de ratios financieros.
   2.  Elaboración de informes económicos automatizados.
   3. Apoyo en presupuestos y previsiones.
4. Análisis estratégico y toma de decisiones con IA.
   1. Análisis de eficiencia operativa con IA.
   2. Análisis de riesgo financiero.
   3. Análisis de mercado y tendencias económicas con IA.

Unidad Didáctica 7. IA aplicada a los RRHH y a la formación.

1. IA para la gestión del talento y selección de personal.
   1. Cribado inteligente y análisis de perfiles profesionales.
   2. Apoyo en entrevistas y pruebas de selección.
2. IA aplicada a la gestión de personas y clima laboral.
   1. Análisis automatizado de encuestas de clima, desempeño y satisfacción.
   2. Comunicación interna con IA.
3. Test de evaluación continua.
4. IA en la Formación y el Desarrollo Profesional.
   1. Creación automatizada de materiales formativos.
   2. Diseño de itinerarios formativos personalizados.
   3. Evaluación automática del aprendizaje.
5. Integración avanzada de IA en RRHH: Casos profesionales.
   1. Uso combinado de Gemini + NotebookLM para crear documentación oficial de RRHH
   2. Casos reales aplicables al administrativo de RRHH.