Durante las próximas semanas algunas empresas bonificadas con cursos realizados en 2022 pueden recibir una comunicación solicitando documentos – Inspección Expost de Costes. El objetivo es realizar las labores de seguimiento y control de la ejecución de las acciones formativas bonificadas por su empresa durante el año 2022, le comunicamos que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la FUNDAE.
Para facilitar las tareas de seguimiento se precisa la presentación del RESUMEN DE COSTES , impreso B1, debidamente cumplimentado, acompañado de la copia de los siguientes soportes justificativos:
-En el caso de que la empresa esté exenta o no sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido y siempre que dicho Impuesto constituya un coste bonificado, certificado emitido por la Delegación de la Agencia Tributaria (impreso 01) o copia del Censo de empresarios, profesionales y retenedores (modelo 036).
-Las facturas, documentos sustitutivos o medios de prueba admitidos en derecho que soporten los costes de formación. Y también Justificantes de pago y extractos bancarios donde figure el cargo en cuenta por los costes de formación.
-Los asientos contables que justifique los gastos de formación. Justificantes de las anotaciones contables de el gasto de la formación. Deberán aportar copia de los apuntes contables del libro Diario de los importes imputados donde aparezca la denominación y número de la cuenta de gasto, y que se puedan relacionar con la documentación remitida (facturas, justificantes de pago, etc.). En base al Código de Comercio, el libro diario deberá estar debidamente registrado. Son 3 asientos: gasto, pago y bonificación
-Certificado acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de las acciones formativas de cualquier otra entidad, pública o privada, nacional o internacional correspondiente al ejercicio objeto de requerimiento. El certificado debe estar firmado por el Representante Legal de la Empresa.
-Copia de los certificados o diplomas entregados o remitidos a los participantes y acreditación documental de que los trabajadores los han recibido o, en su defecto, de que les han sido remitidos los mismos.
-Hojas de firmas. Copia de los partes de firma y/o controles de aprendizaje (según modalidad de impartición).
-En el caso de formación en la modalidad de Teleformación, copia de la documentación acreditativa de la programación, metodología didáctica del curso o guía didáctica.
–Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo (documento Certificado Costes de Personal de Participantes). Se deberá adjuntar de los costes declarados, el detalle del cálculo del coste hora efectuado. Documento C-10 Y JUSTIFICAR DE DÓNDE SALE EL COSTE HORA MEDIO.
Se precisa con el fin de facilitar la cumplimentación de la información requerida la presentación del resumen de costes B1 y el uso de los anexos que correspondan en cada caso. Los documentos «Certificado de Otros Costes Asociados a la Gestión» y » Certificado Costes de Personal de Participantes», deben estar firmados por el Representante Legal de la Empresa. La presentación de dicha documentación deberá realizarse en el plazo de 10 días hábiles a partir
del día siguiente a la notificación de este escrito.
