El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la FUNDAE van a llevar a cabo el contraste documental de los costes y otros aspectos de las acciones formativas y grupos comunicados en la aplicación telemática en formación programada por las empresas del año 2020, solicitando los siguientes documentos:
– Las facturas, documentos sustitutivos o medios de prueba que justifiquen los costes de formación de los cursos.
– Justificantes de pago y extractos bancarios donde figure el cargo de los costes de formación. En caso de tratarse de un pago global será necesario aportar detalle para facilitar la identificación del pago a justificar.
– Justificantes de las anotaciones contables del gasto de la formación. Aportar copia de los apuntes contables del libro diario de los importes imputados donde aparezca la denominación y número de la cuenta de gasto, y que se puedan relacionar con la documentación (facturas, justificantes de pago, etc.). Importante: indicar “Formación Profesional para el Empleo”.
– En caso de que las cuentas en las que se han contabilizado los costes comunicados no coincidan con la descripción o numeración del Plan General Contable, deberán remitir un detalle de cómo contabilizan los costes en la empresa objeto de requerimiento.
– Un Certificado de la empresa bonificada acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de los cursos de cualquier otra entidad, pública o privada, nacional o internacional correspondiente al año objeto de requerimiento.
– Copia de los certificados o diplomas entregados o remitidos a los participantes y acreditación documental de que los trabajadores los han recibido o, al menos que les han sido remitidos los mismos.
– Copia de los partes de firma en modalidad presencial y de controles de aprendizaje en online.
– En el caso de formación en la modalidad de Online, copia de la documentación de la programación, metodología didáctica del curso o guía didáctica.
– La justificación de la cofinanciación, mediante los costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo (documento C.10). Se deberá adjuntar de los costes declarados, y el detalle del cálculo del coste hora efectuado.
– Documento B1 de Costes, desglosando entre «Costes Directos», «Costes Indirectos», «Costes de Organización» y «Costes de Personal».
Para subir los documentos se debe utilizar el aplicativo de Fundae diseñado para ello y recopilarlo antes de 10 días hábiles a partir del día siguiente a la notificación de este escrito.Transcurrido dicho plazo sin que la misma haya sido recibida, se considerará que el grupo no se ha justificado, procediéndose a descontar los costes imputados dando traslado al SEPE.
Los documentos se subir al aplicativo de Fundae en formato pdf y se mecanizan en el apartado correspondiente.
Las opciones que aparecen son:
– GESTIÓN DE USUARIOS
– GRABACIÓN REQUERIMIENTO DE COSTES 2019
– GRABACIÓN REQUERIMIENTO DE COSTES 2020
– HISTÓRICO DE EXPEDIENTES
– CONSULTE SUS DATOS
– MODIFICACIÓN DATOS DE NOTIFICACIÓN
– BAJA DE EMPRESAS 2022
Se debe clicar en el apartado “Insertar costes” para proceder a la grabación de los mismos. Los estados de grabación son: Abierto: grupo pendiente de grabación; en grabación: grupo con datos grabados; finalizado: grupo con todos los datos grabados pendiente de envío; y Enviado: grupo que ha sido firmado y remitido on-line.
Se podrá grabar, modificar, adjuntar justificantes, etc… hasta la firma y envío de la información requerida. Para que el envío se realice correctamente, todos los grupos deberán encontrarse en estado “Finalizado”.
En el apartado Anexos y documentación genérica del Expediente, se adjuntarán todos los documentos que afectan a la totalidad del expediente:
-Exención de IVA.
-Certificado acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de las acciones formativas de cualquier otra entidad, pública o privada, nacional o internacional correspondiente al ejercicio objeto de requerimiento.
-Todos los Anexos que correspondan en cada caso.
Es importante verificar la firma del Representante Legal de la Empresa en todos los documentos donde sea exigida. Dicha omisión conllevaría la no admisión de los costes requeridos.
Es importante que todos los documentos que se adjunten se denominen según la información que contenga el archivo, por ejemplo “Certificado de Ayuda.pdf” evitando denominaciones genéricas tales como Doc1, pdf1, contrato1,…
Más información en el vídeo propiedad de Fundae:
