Los principales requisitos de la formación Online o Teleformación bonificada es la interactividad (participante-tutor y participante entre sí), disponibilidad 24 X 7, permitir el acceso simultáneo de todos los participantes, realizar el tratamiento de los datos de carácter personal, soportar contenido en formato multimedia, además de tener disponible el c. vitae del tutor, guía del campus y guía didáctica. Y realizar como mínimo el 75% de los contenidos y el 75% de las pruebas de evaluación.
Es importante disponer de un registros de actividad o de seguimiento, con los tiempos de conexión (posibilidad de verificar el % conexión/total horas), trazabilidad participante (navegación secuencial), controles de aprendizaje, asistencia tutorial (interacción participante – tutor), y uso de comunicación como foro y chat, mensajería interna, o visualización de usuarios en línea. Los contenidos deben ser interactivos, disponibles en su totalidad a través de la plataforma, con apoyo audiovisual.
El Tutor debe disponer de la formación y experiencia en la materia del curso y en tutorías de teleformación, además debe ser dinamizador que de un modo proactivo presenta los contenidos, orienta y guía al alumno, fomenta, soluciona y realiza el seguimiento. Es decir, el tutor debe tener conocimiento acreditado en la materia (como mínimo 1 formador por grupo), que resuelve dudas de contenido, sigue las actividades realizadas, apoya al alumno, y realiza controles de aprendizaje y evaluación.
El campus o plataforma online debe disponer de un adecuado mantenimiento, que se controle con usuarios y contraseña, con registros de actividad/interacción (incluye asistencia tutorial y controles de aprendizaje), con contenidos y recursos didácticos, con acreditación de entrega de Cuestionarios de evaluación, acreditación de entrega de Cuestionarios de Calidad,
Por ello, los contenidos del curso online deben ser prácticos a través de actividades de aprendizaje (autoevaluables o valoradas por el tutor-formador), que incluya recursos tanto estáticos como interactivos (imágenes, gráficos, audio, video, animaciones, enlaces, simulaciones, artículos, foro, chat, etc.), que se puedan evaluar su adquisición durante o a la finalización de la acción formativa a través de actividades de evaluación.
Al mismo tiempo, la modalidad teleformación deberá permitir la adquisición de conocimientos por parte de los alumnos. Para ello es imprescindible disponer de controles de evaluación del aprendizaje. En cuanto a los informes de seguimiento han de generarse automáticamente, deben realizarse por alumno, por curso (grupo de alumnos), y por los intervalos de fechas que se requieran, coincidiendo con el inicio, el desarrollo y el final de cada acción formativa. Han de ser accesibles a cada alumno, a los tutores-formadores y a la Administración. Y tienen que proporcionar datos resultantes de las actividades del alumnado. Deben suministrar información sobre totales, medias y porcentajes.
También se realizará un seguimiento de los resultados obtenidos en todos los trabajos, actividades y pruebas de evaluación, y resultados obtenidos en las pruebas de evaluación final, registros de actividad (interacción con el programa), ejemplo: informes accesos, actividades propuestas, email, foros. Más los controles de aprendizaje (pruebas de evaluación), contenidos y recursos didácticos.
El curso de teleformación debe acreditar que existe uno contenidos subido al campus, y que se le ha enviado al alumno unas claves personalizadas para acceder al mismo, que aparece una guía didáctica, currículum y acreditaciones del tutor-formador, recibí de material entregado: acceso a plataforma, cuestionarios de evaluación de calidad, recibí Diplomas, y archivo de documentación que demuestre que el tutor ha evaluado al alumno, mediante pruebas, exámenes, actividades complementarias, preguntas de mensajería interna, etc
Los técnicos del Sepe seleccionarán los grupos objeto de control que se impartan en su provincia, en caso de formación presencial, y se abrirá actuación de seguimiento dejando reflejado detalle del desplazamiento. En caso de formación online preferentemente visitarán los grupos en los que el centro gestor de la plataforma esté ubicado en la provincia que abre la actuación de seguimiento. En las provincias donde no esté ubicado el centro gestor podrán seleccionar grupos siempre que, al menos, tengan un participante cuya cuenta de cotización de la empresa esté ubicada en las mismas. El seguimiento se realizará del grupo completo no sólo del participante de la empresa con cuenta de cotización en la provincia que abre la actuación.
Para la selección de grupos se tendrán en cuenta los objetivos establecidos en el Plan de seguimiento para cumplir los porcentajes de actuación señalados para cada uno de los ejes previstos, dando prioridad a los que tengan un nivel más alto en los indicadores del Sistema Experto de Cálculo de Índice de Riesgo (SECIR).
