En el aplicativo informático de la Fundación Estatal Fundae han ordenado los servicios que ofrece y al mismo tiempo incluido nuevas prestaciones y opciones complementarias a las ya existentes. Entre ellas destacamos las siguientes:
DEVOLUCIONES BANCO DE ESPAÑA. En este apartado se puede enviar a Fundae el justificante de pago o la devolución de alguna devolución indebida, indicando año de bonificación, CIF/NIF Bonificada, datos del ordenante, importe, motivo de la devolución, observaciones, y permite adjuntar documentos en formato pdf.
TRÁMITES: RESPUESTAS A NOTIFICACIONES Y OTROS DOCUMENTOS DE EJERCICIOS ANTERIORES. El aplicativo permite tramitar o gestionar los envíos a Fundae, aportar documentación de respuesta, responder a notificaciones y presentar otros documentos.
Se indicará documentación de respuesta, expediente, remitente, razón social, asunto, expone, solicita, e información sobre documentos anexos.
DESCARGAS XML. Ya está disponible los formatos de XML 2021. Con el objeto de facilitar la labor a los usuarios del Sistema de Bonificaciones, se pone a disposición de las empresas la estructura de los ficheros XML que posibilitarán las cargas masivas de cursos, inicio de grupos formativos, de participantes y de finalización de grupos. Esta carga de datos se podrá realizar una vez esté disponible la aplicación correspondiente al ejercicio 2021.
Aparece fichero de ejemplo, fichero de Inicio de Grupos Formativos, esquema para empresas bonificadas, fichero de ejemplo en las distintas modalidades, esquema para empresas organizadoras, esquema para grupos de empresas, fichero de Finalización de Grupos Formativos, etc.
SIMULADOR DE CRÉDITO. La aplicación de Fundae dispone de un simulador que puede realizar el cálculo del crédito que le será asignado para los cursos de las empresas. Se debe seguir los pasos y proceso indicado, rellenar los campos que se solicitan, y al final obtener el resultado del crédito de formación.
DATOS SOLICITADOS. Para calcular el crédito disponible es necesario algunos datos de los Recibos de Liquidación de Cotizaciones, como lo cotizado por la empresa en concepto de Formación Profesional y el tamaño de su plantilla durante el año anterior (recibos correspondientes al período de diciembre de un ejercicio y el de noviembre del siguiente).
CONSULTE SUS DATOS. El aplicativo accede a la Plataforma de Autenticación – Cl@ve Permanente, que es un sistema de autenticación diseñado para personas que necesitan acceder frecuentemente a los servicios electrónicos de la Administración. Se basa en el uso de un código de usuario (DNI y contraseña) que se establece en el proceso de activación. Para los servicios de administración electrónica que requieran un nivel de seguridad elevado, el sistema refuerza la autenticación con la solicitud de introducción de un código numérico de un solo uso.
CONSULTAR DOCUMENTACIÓN. En este apartado aparecen los documentos relativos a la contratación de la entidad organizadora, Representación Legal de los Trabajadores, impartición, evaluación, costes, y Permiso Individual de Formación. Entre ellos el contrato de encomienda, las hojas de firmas, encuesta de evaluación de la calidad, informe de la RLT, etc.
INSCRIPCIÓN SIN ESPECIALIDAD. Es el apartado para cumplimentar la Declaración Responsable de las entidades de impartición. Es decir, la declaración responsable para la inscripción de entidad de formación para impartir formación distinta de las especialidades previstas en el catálogo de especialidades (formación programada por las empresas para sus trabajadores).
GRABACIÓN REQUERIMIENTO DE COSTES. Es una opción para mecanizar los datos de un requerimiento de una inspección expost. Se puede participar como Administrador, que puede gestionar toda la información del sistema y dar de alta usuarios, o también como Consultor, que puede grabar y notificar toda la información requerida, salvo la gestión de usuarios.
En el apartado Anexos documentación genérica , se adjuntarán todos los documentos que afectan a la totalidad del expediente: exención de IVA, anotación contable de la bonificación aplicada correspondiente o RLC (antiguo TC1) del mes en el que se ha realizado la bonificación con el justificante de pago, contrato de Encomienda, certificado acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de las acciones formativas de cualquier otra entidad, justificación de haber sometido las acciones formativas a información de la RLT, y todos los Anexos que correspondan en cada caso.
CONSULTA TU EXPEDIENTE. Consulta documentación asociada a los expedientes a partir del ejercicio 2019 (Bonificaciones y Subvenciones). Para mayor facilidad, la relación de documentos puede exportarse a un archivo Excel, y acceder a la misma a través del código CSV. Si no estuviera disponible algún documento, se debe contactar con Fundae.
TRÁMITES: CONSULTA NOTIFICACIONES MEDIANTE CSV . El Código Seguro de Verificación (CSV) es un término informático que designa el código único que identifica a un documento electrónico en la Administración Pública española. Esta aplicación permite verificar la validez e integridad de un documento que se ha generado en la Fundación. Se escribe el Código Seguro de Verificación que aparece en el margen izquierdo del documento para visualizarlo de nuevo y comprobar que los datos consignados son correctos.
Una vez rellenado el formulario, se descargará el documento que ha solicitado. Podrá verlo en pantalla o imprimir una copia.
