Al acceder al aplicativo de Fundae aparecen los siguientes apartados:
- Datos empresa: Accede a la página de consulta o modificación de los diferentes datos que identifican a la Entidad Organizadora.
- Grupos, gestión y organización: Accede a la página en la que las empresas y entidades organizadoras puedan gestionar de forma telemática los grupos formativos.
- Actividad (resumen de tus actividades): se muestra un informe completo con los datos de la gestión de la formación, y también diversas alertas de situaciones excepcionales relativas a la gestión de las empresas.
En la parte superior derecha del aplicativo aparece: CIF de la empresa, el perfil de Organizadora, y la denominación de la agrupación en la que se encuentra.
Desde el apartado de Usuarios se puede añadir, activar, desactivar, eliminar y buscar usuarios ya dados de alta en el sistema. Los usuarios con el perfil Administrador pueden dar de alta y gestionar el perfil de otros usuarios para que puedan realizar diversas tareas en la aplicación.
Las acciones que se pueden realizar son:
– AÑADIR USUARIO: Se accede al módulo de alta de un nuevo usuario.
– ACTIVAR: Esta opción se utilizará para que un usuario anulado vuelva a ser activo con el mismo perfil con el que fue dado de alta.
– DESACTIVAR: Desactiva al usuario manteniéndolo en el listado, sin actividad.
– ELIMINAR: Borrado de todos los usuarios seleccionados.
En el apartado Empresas Participantes se podrán buscar las empresas mecanizadas en el aplicativo seleccionadas por CIF, Razón Social y/o Anuladas (si/no). Al acceder a esta página se muestra un listado con todas las empresas participantes dadas de alta por la entidad organizadora.
Los datos que identifican a cada empresa son:
- Expediente: es el número que el sistema asigna de forma automática cuando una empresa se da alta.
- CIF: Código de Identificación Fiscal de la empresa.
- Razón social: nombre de la empresa dada de alta en el sistema.
- Reserva: Remanente de crédito de los 2 últimos años que se incorporan al crédito actual.
- Plantilla media: trabajadores de la empresa en el año anterior.
- Bloqueada: empresa que no acredita haber cotizado en concepto de Formación Profesional.
- Anulada: empresa participante anulada por la entidad organizadora.
El apartado de Datos Económicos permite acceder a los diferentes datos del crédito de la empresa participante. Permite crear un informe en formato PDF de la empresa participante dada de alta en la agrupación. Si se desea mecanizar una nueva empresa se debe picar en la opción de Añadir Empresa Participante.
Desde la opción de Acciones Formativas se puede dar de alta, anular, seleccionar para ver en detalle y recuperar acciones formativas mecanizadas en el aplicativo. Los distintos apartados son: código o número de acción formativa, denominación, estado, modalidad, duración, etc.
Si la acción formativa aparece en estado de Alta, todos los datos se mostrarán editables, salvo cuando la acción formativa tiene un grupo formativo ya iniciado donde sólo se mostrarán editables los datos relativos a la información a la RLT, y los datos relativos al Proveedor de la Plataforma de Formación en modalidad teleformación.
La información necesaria para crear una acción formativa se distribuye en varios pasos.
PASO 1 DENOMINACIÓN
Para ello aconsejamos seleccionar la opción de Propia, que consiste en un curso con una duración mínima de 2 horas que no está vinculado a la obtención de los certificados de profesionalidad. Para ello se debe cumplimentar el Código acción (dato numérico de cinco caracteres como máximo), Denominación o nombre de la acción formativa, Área Profesional que se entiende como un ámbito de actividades productivas afines que conlleva un desarrollo profesional homogéneo dentro de una familia profesional.
La normativa obliga a que la entidad de formación presente la declaración responsable de inscripción, donde seleccionará la modalidad de impartición en que se encuadra la formación a impartir, así como las áreas y provincias en las que radican sus instalaciones, medios y equipos. La información notificada en la declaración responsable debe coincidir con la comunicada en la aplicación de Fundae.
PASO 2 DESCRIPCIÓN
Para el caso de acción formativa Propia se mecanizan los siguientes apartados:
- Modalidad formativa y número de horas que corresponda. En el caso de Teleformación se debe aportar la URL Plataforma (la dirección en internet del sitio web en el que se desarrolla la actividad formativa), Usuario y clave de seguimiento que permita al Sepe el acceso a la plataforma
- Proveedor de la Plataforma de Teleformación, señalando el CIF y Razón social. Es decir, indicar los datos de la entidad que le ha facilitado o alquilado el acceso como administrador a la plataforma online para la impartición del curso, y va asociado a un contrato de licencia de uso, arrendamiento o cesión de servicios a cambio de un precio establecido. En el caso de que el campus o plataforma ha sido desarrollada por la propia empresa bonificada, entidad de impartición o entidad organizadora, se indican los datos de dicha entidad.
PASO 3 INFORMACIÓN A RLT
Con anterioridad a la comunicación de inicio, la empresa debe informar a la Representación Legal de los Trabajadores. En el apartado de Acciones Formativas aparece una pestaña para indicar esta situación. Puede ocurrir que la RLT emita un informe favorable, o no informe o mantenga discrepancias.
El aplicativo permite recuperar acciones formativas dadas de alta en el sistema en el año anterior. Para recuperar una acción formativa se debe pulsar en el apartado correspondiente. De la acción formativa se recuperan todos los datos de su denominación y de su descripción, pero no se recuperan la información a la RLT, ya que ésta debe de ser informada en el año en curso. Si se realiza el primer grupo formativo asociado a una acción formativa, desde ese momento los datos ya aparecen bloqueados.
