En la actual dinámica empresarial, el aprendizaje continuo es un valor añadido y un factor estratégico que determina la capacidad de una empresa para adaptarse a las nuevas demandas del mercado. Esta necesidad está impulsada por un contexto cambiante en el que las entidades deben responder rápidamente a los avances tecnológicos y a las transformaciones en los perfiles profesionales requeridos. La formación es un motor para garantizar la competitividad de las organizaciones en el largo plazo.
La irrupción de la Inteligencia Artificial (IA) y las herramientas digitales relacionadas marcan un punto de inflexión en cómo diseñar, impartir y evaluar la formación empresarial. La IA agiliza la creación de contenidos y optimiza la personalización, facilita el seguimiento del progreso y favorece una mejor adaptación a las necesidades reales de cada equipo. Desde el análisis de competencias hasta la generación de materiales didácticos avanzados, estas herramientas transforman cada etapa del proceso de aprendizaje.
A continuación, presentamos cinco herramientas de IA que están revolucionando el modo en que las empresas forman a sus empleados, incrementando la calidad y eficacia de las acciones formativas bonificadas, y ajustándose con las obligaciones legales que promueven la calidad, el control y el acceso a la formación.
- ChatGPT: Contenidos personalizados.
¿Qué es? ChatGPT es un modelo de lenguaje avanzado que permite generar textos coherentes y contextualizados, ideal para crear contenidos educativos adaptados.
Aplicación en la empresa: Con ChatGPT, los responsables de formación pueden crear materiales didácticos a la medida de las necesidades detectadas en los análisis de competencias internas, al priorizar la adecuación formativa a las necesidades empresariales. Esta herramienta puede elaborar guías, casos prácticos, exámenes, simulaciones conversacionales y contenidos interactivos, adaptando el nivel de dificultad y la temática en función del público objetivo. Además, permite actualizar materiales de forma dinámica para alinearlos con los cambios del entorno laboral.
Beneficio clave: Agilidad en la generación de contenidos y personalización del aprendizaje, reduciendo costos y tiempo en la producción de materiales.
- Perplexity: Búsqueda y asesoría formativa inteligente.
¿Qué es? Perplexity es un asistente inteligente que responde preguntas complejas al integrar información de múltiples fuentes de manera precisa y eficiente. Es la alternativa a Google.
Aplicación en la empresa: promueve una mejora en la calidad de la formación y su adecuación a la realidad productiva, Perplexity ofrece una respuesta rápida a dudas específicas de los empleados, evitando la pérdida de tiempo en manuales extensos o en búsquedas poco eficientes. Además, ayuda a los formadores a identificar lagunas formativas mediante el análisis de consultas recurrentes, lo que permite planificar acciones formativas más efectivas y enfocadas.
Beneficio clave: Aprendizaje en el momento de la necesidad, facilitando la transferencia del conocimiento al puesto de trabajo y potenciando la autonomía de los empleados.
- NotebookLM: Gestión del conocimiento y análisis inteligente de contenidos.
¿Qué es? NotebookLM es una herramienta experimental de Google que integra IA para ayudar a entender, resumir y relacionar contenidos complejos, como documentación interna, manuales técnicos y normativas.
Aplicación en la empresa: Mediante NotebookLM, se pueden analizar informes sobre competencias o planes formativos, identificar qué áreas requieren mayor refuerzo, y presentar información de forma organizada y accesible. Esta visión clara del ecosistema formativo mejora la toma de decisiones y la eficacia de las acciones bonificadas. Además, permite realizar conexiones entre diferentes documentos, facilitando la creación de estrategias de formación basadas en evidencias concretas. También puede crear un podcast sobre una temática señalada.
Beneficio clave: Organización y análisis profundo de contenidos, optimizando el diseño y seguimiento de la formación y asegurando una mejor adaptación a los objetivos de la empresa.
- Gamma: Presentaciones formativas interactivas e intuitivas.
¿Qué es? Gamma es una herramienta que, apoyada en IA, permite crear presentaciones visuales de alta calidad, combinando textos, gráficos, infografías y otros recursos multimedia.
Aplicación en la empresa: destaca la importancia de la calidad y la innovación en la formación, Gamma agiliza la creación de presentaciones atractivas y didácticas, fomentando la participación activa del empleado. Las presentaciones pueden adaptarse a diferentes colectivos, incluyendo contenido accesible para empleados con diferentes niveles de experiencia o estilos de aprendizaje. Esta flexibilidad mejora la retención de información y el impacto de los cursos.
Beneficio clave: Materiales didácticos más atractivos y adaptados a la diversidad de estilos de aprendizaje, mejorando la experiencia formativa global.
- Learning Studios: Espacios virtuales y adaptativos de aprendizaje.
¿Qué es? Learning Studios proporciona entornos virtuales de aprendizaje enriquecidos con IA para adaptar el contenido, el ritmo y las actividades en función del progreso del alumno.
Aplicación en la empresa: Con Learning Studios, es posible ofrecer itinerarios formativos personalizados, garantizando que cada trabajador reciba la formación adecuada en el momento preciso. Este enfoque cumple con las disposiciones legales que fomentan la eficiencia y la relevancia en la formación bonificada, asegurando que el tiempo y los recursos se empleen de manera óptima. Además, la plataforma permite la integración de evaluaciones dinámicas que ajustan automáticamente el nivel de dificultad según el rendimiento del empleado.
Beneficio clave: Creación de experiencias de aprendizaje dinámicas, personalizadas y alineadas con las competencias requeridas, fomentando una mejora continua en el desempeño profesional.
A modo de resumen, indicamos la aplicación de herramientas de IA en el ámbito de la formación empresarial contribuye a maximizar el rendimiento de los cursos, garantizando su adecuación a las necesidades reales de las empresas y a las exigencias legales vigentes. Gracias a soluciones como ChatGPT, Perplexity, NotebookLM, Gamma y Learning Studios, las empresas pueden agilizar y mejorar la creación de contenidos, y también impulsar una formación más dinámica, eficiente y adaptativa.
La integración de estas tecnologías en los programas de formación profesional es, sin lugar a dudas, una estrategia imprescindible para garantizar el desarrollo de la Formación Continua de las empresas.
