Las empresas con perfil bonificada (empresa bonificada) pueden señalar si desean o no autorizar la participación de las Entidades Organizadoras (externas). Para ello debe indicar “sí autoriza” y mecanizar el Cif de la Entidad Organizadora seleccionada.
Por lo tanto, si una Entidad Organizadora intenta dar de alta a la empresa bonificada dentro de su agrupación, y no está autorizada previamente, no se puede realizar dicha operación. Cuando la empresa bonificada autorice a una Entidad Organizadora para que la incluyan como participante, no podrá desautorizarla en la aplicación.
Si la empresa bonificada ya ha sido dada de alta en una agrupación y no autoriza su participación con esa entidad organizadora, la empresa se borrará del listado de empresas participantes de la agrupación siempre que no participe en ningún curso (grupo formativo). Si ya formara parte de algún grupo la Entidad Organizadora debe solicitar la autorización para poder notificar dicho curso.
A la empresa bonificada le llegará un mensaje para que confirme dicha autorización: en el caso de que autorice a la empresa aparecerá en estado válido para que le gestionen su crédito, si no es así no se podrán notificar grupos donde participe esa entidad en la agrupación, debiendo la entidad organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.