Los centros impartidores y las entidades organizadoras de Formación Programada (Bonificada) han comprobado que la aplicación informática de la Fundación de 2017 obliga a indicar si las entidades están inscritas en el Registro Estatal, si la formación que se imparte corresponde con las áreas profesionales señaladas en la Declaración Responsable, además de la obligación de señalar los datos completos del docente formador (profesor o tutor). Es decir, los docentes aportarán toda los datos personales y profesionales, ya que es obligatorio para las labores de seguimiento y control por parte del Sepe.
Al mecanizar las empresas bonificadas beneficiarias o participantes es necesario mecanizar el teléfono, y correo electrónico de la empresa, datos que utilizará la Administración para hacer consultas, seguimiento o notificaciones telemáticas. Al mismo tiempo al señalar la jornada lectiva, el aplicativo pregunta sobre los días y horarios disponible del centro, lo cual está creando bastante confusión.
La entidad formadora o impartidora que desee inscribirse en el registro estatal de entidades de formación debe señalar las áreas profesionales y modalidades formativas que desea impartir, y cumplir toda la normativa de aulas, accesibilidad, medios e instalaciones para impartir la formación.
Las Entidades Organizadoras están obligadas a controlar y archivar toda la documentación, como la factura de la formación objeto de bonificación, contrato d encomienda o adhesión al convenio de encomienda, controles de asistencia y/o de seguimiento de aprendizaje, Curriculum Vitae del Formador, guía didáctica/ detalle del procedimiento, portada y programa/ índice del manual entregado, justificante de envío/recibí material didáctico, justificante de envío/ recibí diploma/certificado, encuesta de Evaluación de la Calidad, seguimiento tutorial, ficha de Inscripción o matrícula de Alumnos (incluyen teléfono), etc.
En la modalidad Elearning al finalizar pide fecha de inicio y fin de cada participante, lo que quiere decir que se solicita el detalle de la fecha en la que se facilitó a cada uno de los alumnos el acceso a la aplicación, también solicita la fecha de finalización de la formación programada. En esta modalidad es obligatorio mecanizar el horario disponible del centro gestor de la plataforma (centro gestor de tutorías) y al mismo tiempo las horas de disponibilidad del tutor.
Más información en el Congreso de Aenoa en la Sala Aenoa y en los cursos complementarios.
