Durante las próximas semanas muchas empresas bonificadas que realizaron formación en 2016 recibirán un requerimiento o escrito solicitando documentación de uno o varios cursos. Consiste en una Inspección Expost por carta o un Contraste Documental de los costes comunicados en el aplicativo de Fundae.
De un modo general, las entidades organizadoras o empresas de formación deben aportar facturas, justificante bancario de pago, contrato de Encomienda, hoja de Adhesión, diplomas y recibí de diplomas, partes de firmas, informe de seguimiento del curso, mensajería interna entre tutor y alumnos, exámenes, foro, chat, actividades complementarias, guía Didáctica del curso,…
Por otro lado, la empresa bonificada debe recopilar información completa de los asientos contables de los gastos de formación, de los pagos y de la bonificación aplicada en su correspondiente seguros sociales, y todas las cuentas o subcuentas indicando claramente la frase “Formación Profesional para el Empelo”, justificante de pago de facturas, informe favorable de la RLT del año 2016, y cumplimentar los documentos B 1, C-10,…
Unos de los puntos críticos de la inspección expost por carta o contraste documental de los costes comunicados en la aplicación informática de Fundae es lo referente a la justificación de las anotaciones contables de los gastos de formación, del pago de los gastos de formación y de la bonificación aplicada en el correspondiente Recibo de Liquidación de Cotizaciones (antiguo TC1) junto a su justificante de pago.
El escrito obliga a aportar copia de los apuntes contables del libro diario de los importes imputados donde aparezca la denominación y el número de la cuenta de gasto (con la frase “Formación Profesional para el Empleo”) y con una relación directa y exacta a la cantidad señalada en factura, justificante de pago, bonificación, ….Si las cuentas contabilizadas no coinciden con las cantidades facturadas o cobradas, se debe aportar una Memoria Explicativa detallando cómo se han contabilizado las cantidades, señalando las cantidades correspondientes de las facturas, pagos realizados, etc.
Para justificar los costes de formación, imputación o justificación económica es aconsejable utilizar el documento resumen de costes B1, y sus correspondientes apartados del C1 al C10. Detallando, su fuese necesario el desglose de los Costes Directos o Impartición, especialmente la retribución de formadores internos (en labores de impartición, preparación de clases, tutorías y evaluación y seguimiento de los participantes), o la retribución de formadores externos (impartición, preparación de clases, tutorías y evaluación y seguimiento de los participantes), también los gastos de amortización o alquiler de equipos didácticos y plataformas tecnológicas
Otros posibles costes son los de medios didácticos, adquisición de materiales didácticos y bienes consumibles, para los cursos online, costes de los medios de comunicación utilizados entre tutores y alumnos, o los de alquiler o amortización de las aulas, seguro de accidentes de los participantes, o transporte. También otros posibles costes son los de Organización de la Formación, los Indirectos, gestión administrativa (Externo), personal de apoyo, equipos, instalaciones, luz, mensajería, .. Y por último los Costes Salariales de los trabajadores en jornada laboral.
Aenoa te ofrece una asesoramiento personalizado en las Inspecciones Expost de Formación Programada (Bonificada). Te ayudamos a preparar la Documentación obligatoria del contraste documental, resumen de costes, B1, C-10, C8.5, asientos contables, justificantes de pago,… Tfo: 917371516 gestion@aenoa.com
