Aspectos importantes de Formación Bonificada.
En la aplicación informática de la Fundación Estatal se puede entrar con el perfil de Administrador, que puede gestionar toda la información del aplicativo, o como Gestor, que puede gestionar toda la información menos la gestión de usuarios y las agrupaciones.
Por otro lado, también es posible como Grabador, que puede gestionar toda la información menos gestión de usuarios, agrupaciones. Tampoco puede notificar ni finalizar los cursos. O Consultor que sólo puede entrar a modo de consulta.
En el caso del Usuario Externo para los casos de empresas bonificadas se indica si el usuario es o no externo a la empresa identificada en el acceso al aplicativo. Si es Externo se indica de un modo manual el nombre y CIf.
En cuanto a la creación de agrupaciones de empresas sólo puede realizarse por Entidades Organizadoras, con un máximo de 1.000 empresas participantes. Es obligatorio crear una agrupación, firmar el contrato de encomienda de la formación por escrito (firman los representantes legales de las entidades agrupadas). Este contrato quedará en poder de la entidad organizadora. El resto de empresas participantes firmarán la Adhesión al Contrato de Encomienda.
Cuando una entidad organizadora intente dar de alta a la empresa bonificada dentro de su agrupación, y esta empresa no la autoriza previamente, la entidad organizadora no la podrá dar de alta en la agrupación (el aplicativo no se lo permite).
Las empresas bonificadas podrán indicar si desean o no autorizar su participación con algunas entidades organizadoras. Si se señala que SÍ autoriza, debe introducir el CIF de la empresa a la que se desea autorizar y picar la empresa autorizada. Una vez que una entidad bonificada autorice a las entidades organizadoras para que la incluyan como participante, ésta no podrá desautorizarla en la aplicación
En cuanto a la modalidad Teleformación o Elearning en Formación Programada, se considera así a la impartición de curso que utilizan una plataforma de formación que permite la interactividad de participantes, tutores y recursos.
Debe existir una Guía Didáctica, Asistencia Tutorial, Controles de Aprendizaje y Recibí de entrega de material, si bien no resultará imprescindible el Recibí si el alumno dispone de toda la documentación a través de la Plataforma, no existiendo por tanto entrega física del material didáctico.
Los campus en Formación Programada utilizan Informe de Seguimiento y registros de interacción con el programa, tanto de la asistencia tutorial como de los controles de aprendizaje, lo que permite el seguimiento del proceso formativo de los participantes. Se permite un máximo de 80 participantes por tutor en la misma franja horaria. Si el curso es Mixto, se considera una combinación de formación Presencial y Teleformación.
Existirá un Centro Gestor de Tutorías, para facilitar el seguimiento y control de los cursos por parte del Sepe. Se debe indicar todos los datos de dicho Centro, y se comprometerá a disponer de toda la información y documentación que justifique la ejecución del curso.
En cuanto a la comunicación de inicio se realiza con una antelación mínima de 7 días naturales a la fecha de comienzo de cada grupo, los cambios de fecha o localidad deberá comunicarse al menos con 4 días naturales de antelación. Si se realizan las comunicaciones fuera de los plazos señalados, el grupo es Incidentado, salvo causa mayor.
Se podrán desfinalizar el curso que se encuentren en estado finalizado, siempre que la fecha en la que se quiere desfinalizar no haya superado el 20 del mes siguiente contando desde la primera vez que se finalizó y no esté inspeccionado.
