La autogestión de la Formación Bonificada.
En el sistema de Formación Programada o Bonificada se puede tramitar o gestionar la bonificación desde el perfil de empresa bonificada, ya sea con una gestión interna o como Gestor Externo. En este último caso cuando se utiliza un trabajador ajeno a la empresa bonificada, se considera una externalización de la gestión administrativa de la bonificación, lo que significa que la empresa contrata a un trabajador externo exclusivamente para eso, en lugar de hacer que la bonificación la tramite un trabajador de la propia empresa.
En este caso, la factura que emite la empresa gestora dependerá de las condiciones pactadas por el servicio. En ningún caso el Gestor Externo realiza la Organización, ni tampoco la Impartición, sólo hace trabajo administrativo de gestión, es decir, exclusivamente ofrece un servicio administrativo externalizado (realizar las mecanizaciones y comunicaciones en el aplicativo). Al ser un servicio externalizado, es aconsejable algún tipo de contrato de servicios y se factura según lo acordado (este coste se considera Indirecto).
Se suele utilizar el certificado de persona física, ya que la empresa puede autorizar a una persona física externa a la empresa bonificada. En el caso de las entidades organizadoras de la Formación Programada, se accede al aplicativo con el certificado de persona jurídica como organizadora (puedes acceder a las empresas que han encomendado la formación). En el caso de bonificada sólo se accede para gestionar el crédito interno.
En el caso de que la empresa bonificada contrate a una Entidad Externa para la Organización, dicha entidad debe facilitar y controlar el seguimiento de la participación de los alumnos de cada curso, así como su evaluación, utilizando métodos e instrumentos adaptados a alumnos adultos trabajadores. También aceptar los controles y auditorías de calidad de la Administración, usar técnicas pedagógicas adecuadas, y RRHH según los contenidos de la formación. Por último, realizar las comunicaciones y la impartición (aunque puede contratar a una entidad externa inscrita para la Formación).
