Para comunicar el inicio del curso en el aplicativo de Fundae se debe dar de alta la acción formativa y posteriormente comunicar el inicio del grupo formativo. En las acciones formativas se señala la modalidad (presencial, teleformación o mixta), duración, objetivos, contenidos… El grupo se comunica como mínimo 2 días naturales antes de su fecha de comienzo, indicando cuándo, dónde, quién lo imparte y a quién va dirigido. La cancelación o la modificación de la localidad o fecha de finalización de la impartición debe ser indicada con un día de antelación al de la fecha prevista para su comienzo.
El centro de formación contratado por una entidad organizadora o las entidades organizadoras que impartan formación, deben estar inscritas en el Registro estatal de entidades de formación del SEPE a través de la declaración responsable. Es importante señalar que la comunicación de finalización no serán admitidos participantes de empresas distintas a las notificadas en el inicio.
Si una vez comunicado el inicio, se producen cambios en el grupo como el horario, fechas o el lugar de impartición, se dispone de un día (natural) de antelación al comienzo del curso. Si el cambio afecta a la fecha de inicio deberán transcurrir 2 días naturales entre la comunicación de la modificación y también 2 días antes del nuevo inicio. El resto de cambios podrás hacerlos hasta el mismo día de comienzo del curso.
Los cambios de docentes y calendario (que no afecten a la fecha de finalización) podrás modificarlos directamente en la aplicación en el apartado correspondiente. El resto de cambios que se produzcan en el transcurso del curso, incluyendo la fecha de finalización, deberán ser comunicados en el apartado “Incidencias”, y deberán obedecer a causas mayores y documentadas.
Los cursos deben ser de duración superior a 2 horas. La formación no puede superar las 8 horas diarias, a menos que se haga en un solo día. El número de participantes no deberá exceder 30 en modalidad presencial, y 80 por tutor en teleformación. Al finalizar el grupo formativo se debe entregarse a los participantes el Cuestionario de evaluación del curso, y antes de 2 meses desde la finalización del curso, debe enviarse a los participantes un certificado de asistencia o diploma acreditativo.
A la finalización se analiza la relación de alumnos que han finalizado la formación (que hayan realizado 75 % del curso), los costes del curso (directos, indirectos y de organización), la cuantía y el mes de bonificación. No superar el crédito disponible, costes o facturación, o el límite de costes según la fórmula. Los costes pueden ser Directos, como retribución de formadores, equipos didácticos y plataformas tecnológicas, medios didácticos, aulas, talleres, etc. O de organización si la Entidad Organizadora participa en la gestión o impartición. El aplicativo de Fundae indicará las características de la formación impartida, número de participantes y duración, etc.
Una vez comunicada la finalización en la aplicación, y hasta la presentación del boletín del mes de diciembre se puede aplicar la bonificación por formación en los recibos de Liquidación de Cotizaciones a la Seguridad Social. Siempre que la empresa bonificada esté al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social, haber comunicado el inicio, realizado y comunicado la finalización de la formación. Las bonificaciones por formación se aplicarán a través del Sistema Red- (casilla 763 – bonificación formación continua), indicando el importe comunicado en la aplicación.
Se debe guardar, archivar y conservar durante un plazo de 4 años toda la documentación acreditativa de las acciones formativas. Una vez finalizado el año -ejercicio Fundae comprobará las bonificaciones practicadas para asegurar la corrección de las mismas. No se puede superar el crédito disponible. Si dicha comprobación resultase no conforme la empresa bonificada recibe una notificación electrónica con una comunicación indicando los motivos, disponiendo de un plazo de diez días para realizar las alegaciones oportunas.
