En la aplicación informática de la Fundación Tripartita, en todas las formas de acceso se permitirán tres intentos para introducir la clave correcta. Si utiliza la 3 claves de un modo incorrecto, el sistema se bloqueará, y una vez transcurridos diez minutos el sistema permitirá tres nuevos intentos. En la página que permite el cambio de clave de acceso al sistema, la clave debe ser de al menos 8 caracteres y no tener espacios en blanco.
Si una empresa bonificada no autoriza la participación con una Entidad Organizadora, la empresa se borrará del listado de empresas participantes de la agrupación siempre que no participe en ningún grupo formativo. Si ya formara parte de algún grupo, la empresa aparecerá en estado “No autorizada” y la entidad organizadora deberá solicitar la autorización para poder notificar el grupo.
Los grupos formativos se pueden desfinalizar tras su finalización, siempre hasta el día 20 del mes siguiente a la primera notificación de finalización y esos grupos no estén afectados por visitas de seguimiento. Una vez desfinalizada una acción se pueden subsanar los datos referidos a participantes y costes. Se ha de tener en cuenta que, una vez realizadas dichas modificaciones, los grupos deben ser notificados de nuevo.
Las bonificaciones por formación sólo podrán deducirse en las liquidaciones normales, por lo tanto, quedan excluidos los pagos que se hayan podido realizar por otros conceptos (ej: apremios, ejecución de sentencias, etc…). Es importante señalar que, las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de formación podrán aplicarse en los boletines de cotización de cualquier código de cuenta de cotización.
Una vez introducidos los costes del grupo la aplicación de forma automática realizará los cálculos necesarios y se mostrarán en pantalla. Una vez calculados los costes se debe seleccionar el mes en el que se va a aplicar la bonificación y el importe de la misma, que no podrá ser superior al coste máximo bonificable por grupo, de esta forma la aplicación le mostrará un resumen con la información insertada.
En el apartado Resumen de Actividad se desglosa en diferentes secciones las Alertas que avisan de situaciones que requieren un seguimiento por parte del usuario de la aplicación, así como del cumplimiento de requisitos. También se detallan los grupos formativos con fin de plazo de notificación próximo, colectivos prioritarios, un informe muestra el porcentaje de aportación privada realizada por la empresa, empresas con crédito disponible, crédito dispuesto mayor al asignado, etc.
