Desde el 1 de enero de 2018 todos los cursos bonificados deben mecanizarse en un aplicativo nuevo de Fundae con la posibilidad de acceder como Empresa Bonificada, Entidad Organizadora o Grupo de Empresas. Se visualizan las opciones de Datos de Empresa, PIF, Grupos – gestión y organización, resumen de actividades, Usuarios y datos XML. En el apartado de Formación se puede acceder a AAFF, Grupos, consulta de participantes y tutores / formadores.
Los grupos formativos pueden ser aparecer en estado de válido, revisado, pendiente, modificado, anulado, finalizado o incidentado. El aplicativo de Fundae de 2018 también presentan novedades en la programación de días y de horas, ya que puede indicar horario mañana o de tarde, las horas presencial, los días lectivos, … y la posibilidad de impartir más de 8 horas en un curso que se concentre en una sola jornada.
En el caso de Formación Programada modelo de gestión Nº 1 donde se cuente con un gestor administrativo externo se recomienda sólo tener permiso de Gestor, no dar acceso con perfil de Administrador, para que la empresa bonificada que organiza su propia formación tenga el control total sobre los usuarios que acceden a sus datos.
El aplicativo también permite la opción de Anular, es decir desactiva al usuario manteniéndolo en el listado, pero sin actividad. En caso de que el usuario ya esté dentro del aplicativo no es posible eliminar dicho usuario. También se permite la opción de Activar un usuario anulado y de este modo vuelva a ser activo con el mismo perfil con el que fue dado de alta.
En formación programada, los grupos formativos pueden ser tener el estado de:
-Anulado: grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado.
-Finalizado: cuando se ha comunicado el del fin del grupo formativo.
-Incidentado: por errores en la fecha de notificación, no se ha realizado 7 días antes a la fecha de inicio, las modificaciones realizadas en un grupo válido no se han realizado en los plazos previstos,…
-Modificado: cuando se debe notificar de nuevo a la Fundación el inicio del grupo formativo.
-Pendiente: el curso ha sido creado pero no notificado a la Fundación.
-Revisado: grupo con incidencia revisada.
-Válido: cuando se ha notificado en el aplicativo el inicio del grupo formativo y no tenga incidencias.
En el aplicativo de 2018 de formación programada se presentan novedades en la programación de días y de horas. Se podrá indicar horario mañana o de tarde, las horas formación presencial, los días impartición,… Por otro lado, cuando la formación se concentre en una sola jornada la duración del curso puede ser superior a 8 horas diarias.
Para generar el horario se obliga a detallar las fechas de inicio y finalización, los días lectivos de la semana que se destinarán al curso y el horario previsto. Posteriormente se aplicará una programación detallada por días, diferenciando las sesiones de mañana y tarde, así como el total de horas calculado en función de los datos mecanizados.
Existe la posibilidad de indicar horario diferente en algún día. Se puede picar en varios días al mismo tiempo, y así realizar el cambio de una sola vez.
El aplicativo indica los datos de los formadores ya dados de alta, y se puede entrar en el formulario para cumplimentar datos de nuevos formadores. Al mecanizar el NIF, si el docente ya existe en el sistema, se volcará el resto de los datos, excepto horas totales. El número de horas de disponibilidad del formador debe ser igual o superior al número total de horas del curso.
Si el centro de formación (impartidor) de formación programada ya ha sido dado de alta en el aplicativo, se mostrará una nueva pantalla con todos los centros de formación dados de alta en el Sistema. Si el centro de formación no existe se deberán cumplimentar. Más info en www.aenoa.com
En el caso de que el SEPE no tenga registrado el centro, aparece un aviso señalando: este centro formativo no se encuentra acreditado en el Registro Estatal de Entidades de Formación respecto de las especialidades formativas de certificado de profesionalidad. El Centro gestor de la plataforma (solo en modalidad online) estará señalado en la aplicación.
Si al mecanizar el DNI del tutor no aparecen sus datos completos, se debe mecanizar nombre completo, horas totales de disponibilidad del tutor, teléfono, correo electrónico. Como novedad se debe señalar tipo de actividad del tutor, Si es Formador y Dinamizador, herramientas de interacción: correo electrónico, videoconferencias, foro, otras.
Para certificados de profesionalidad de modalidad online se podrá indicar el centro acreditado presencial. Para estos cursos, se debe comunicar los participantes en la comunicación de inicio del grupo formativo.
