Los participantes de la formación bonificada (programada) se cumplimentarán una vez finalizado el curso, siempre que se consideren finalizados por haber realizado el 75% de la formación. No se permite que empresas con NIF (persona física con trabajadores a su cargo), puedan incluir como participante al titular de la empresa. Se mecanizan los datos del trabajador participante en la formación y de su empresa, NIF “Número de Identificación Fiscal del trabajador” o el NIE “Número de identidad de extranjero”, nombre y apellidos del trabajador participante en la formación, número de Identificación de la Seguridad Social del participante, fecha de nacimiento, email y teléfono del participante, categoría profesional, grupo de cotización, etc
Según Fundae, en el caso de que el participante haya superado la formación con evaluación positiva se puede marcar la casilla establecida al efecto. Una vez cumplimentados todos los datos del participante, se debe pulsar para grabarlos. Es necesario tener participantes finalizados, para poder introducir costes. Los Costes directos incluyen: retribución de los formadores, internos y externos, gastos de medios didácticos y/o adquisición de materiales didácticos, así como los gastos en bienes consumibles, gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortización de las aulas, talleres y demás superficies utilizadas en el desarrollo de la formación, etc.
Los costes de organización en la formación programada por las empresas son del 10 por ciento del coste de la actividad formativa, si bien podrán alcanzar hasta un máximo del 15 por ciento en caso de cursos para empresas que poseen entre 6 y 9 trabajadores en plantilla, así como hasta un máximo del 20 por ciento en caso de empresas hasta 5 trabajadores en plantilla. El Total Costes es la suma de costes directos, indirectos y de organización.
A veces aparece la Pestaña de Documentación Sepe, que se mostrará en aquellos grupos formativos en los que el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), haya realizado un requerimiento de documentación durante las actuaciones de seguimiento y control programadas en su ámbito competencial, de acuerdo al artículo 24 de la Ley 30/2015. En primer lugar, debe seleccionar el “Tipo de documento”. Al pinchar sobre la flecha que aparece a la derecha del campo se mostrará el listado de los documentos que han sido objeto de requerimiento.
En los grupos formativos se mecanizan los siguientes datos:
- ID: número identificativo del grupo que se asigna automáticamente al darlo de alta.
- Acción/grupo: formado por el código dado a la acción formativa a la que pertenece el grupo y el código asignado por el usuario al añadir un grupo formativo.
- Tipo de Acción: Propia o Certificado.
- Denom.: nombre del grupo formativo.
- Inicio: fecha de inicio del grupo formativo, se muestra el día, el mes y año.
- Fin: fecha de finalización del grupo formativo, se muestra el día, el mes y año.
- Not. Inicio: fecha de la notificación a la Fundación del inicio del grupo formativo, mostrando día, mes y año.
- Not. Fin: fecha de la notificación a la Fundación de finalización del grupo formativo, mostrando día, mes y año.
- Estado: en el que se encuentra en su proceso de gestión el grupo formativo (Anulado, Finalizado, Incidentado, Modificado, Pendiente y Válido).
- Inc.: Indica si el grupo tiene o no incidencias, y si las tiene, en qué estado se encuentran, siendo posibles los siguientes: Pt: incidencia pendiente de revisar; Re: incidencia revisada y requerida; Na: incidencia revisada y no admitida; y Rv: incidencia revisada.
