El aplicativo de Fundae de Formación Programada del año 2022 presenta algunas novedades importantes como una nueva pestaña de Observaciones para las Entidades Organizadoras, donde pueden indicar modificaciones, adjuntar archivos,… Esta opción permite solicitar modificaciones respecto a los datos grabados de la entidad organizadora, seleccionando en el desplegable la causa de solicitud de modificación de los datos que en cada caso.
Al mismo tiempo las empresas bonificadas reciben un email cuando se dan de alta por una Entidad Organizadora, además de informarles del nombre de la entidad que las ha incluido en la aplicación y de su número de expediente. En esta comunicación se le indica que con su firma electrónica pueda desautorizar a la entidad organizadora, modificar sus datos de contacto o solicitar su baja (dicho cambio debe realizarlo desde el icono “MIS EXPEDIENTES”).
Cuando una Organizadora anule a una empresa participantes en su agrupación, dicha empresa recibirá un email informándole de su baja o anulación, en el que se le comunique la entidad que la ha dado de baja y el número de expediente. Del mismo modo, si una empresa se da de baja de una agrupación (desde mis expedientes) la Organizadora de esa agrupación recibirá un mensaje avisándole de dicha situación.
El aplicativo de Fundae de 2022 ha incorporado nuevos grupos de acciones formativas y mejorado el buscador por palabras clave para facilitar la clasificación de las acciones formativas por grupos de acciones. Y ha incluido en la notificación de la finalización del grupo formativo comunicado por una entidad organizadora, el CIF y la Razón Social a la que pertenecen los participantes que han finalizado la formación.
También se han actualizado los modelos de certificados de asistencia o participación, y los diplomas para cuando se ha obtenido una evaluación positiva. Así como el mantenimiento de los campos creados en 2021 para comunicar las prórrogas de ERTE, aunque se traslada al 2022 la información declarada en 2021 sobre el incremento de crédito.
Existe un nuevo apartado de Trabajadores sin Formación que va dirigido al control de los alumnos que están en Erte. La normativa indica que las empresas cuyo expediente de regulación temporal de empleo sea prorrogado tendrán que desarrollar cursos para la obtención de las exenciones en la cotización a la Seguridad Social e igualmente tendrán derecho a un incremento de crédito para la financiación de formación bonificada.
Desde esta pestaña de “Trabajadores Sin Formación” aquellas empresas que previamente hayan indicado ERTE SI podrá comunicar trabajadores que no realizan formación de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto- ley 18/2021. Para dar de alta un trabajador sin formación se debe insertar sus datos y adjuntar el archivo PDF con la puesta a disposición de la formación por parte de la empresa y el acuse de recibo del trabajador.
Los datos principales para mecanizar del trabajador sin formación son: número de Identificación Fiscal, nombre, número de Identificación de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, categoría profesional, grupo de cotización, etc. También datos de empresa como el código de Identificación Fiscal, razón social, cuenta cotización, etc. Existe un campo de incidencias que se utiliza para comunicar modificaciones en el grupo formativo por causas de fuerza mayor. Debe seleccionar el “Tipo de incidencia”, según la tipología establecida al respecto, indicar la incidencia y subir archivo explicativo.
Aparece una pestaña denominada DOCUMENTACIÓN SEPE cuando un grupo formativo ha recibido un seguimiento por parte del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). En este caso, el Sepe hace un requerimiento de documentación durante las actuaciones de control. Para ello se debe seleccionar el “Tipo de documento”. Al pinchar sobre la flecha que aparece a la derecha del campo se mostrará el listado de los documentos que han sido objeto de requerimiento. Es posible adjuntar tantos documentos como sea preciso por tipo y consultar los que se han adjuntado; pero en ningún caso se permitirá su modificación o borrado. Por tanto, en el caso de incurrir en algún error se deberá proceder a un nuevo envío.
En el apartado de Alertas – Resumen de Actividad de la Entidad Organizadora, se muestra un informe completo del estado y datos relevantes de la gestión de la formación de las empresas en el presente año. Entre otras alertas aparece: grupos con fecha de notificación de inicio próximo, empresas sin grupos finalizados, empresas con crédito disponible, incumplimiento de cofinanciación privada, datos de Cuota y Plantilla sin validar por TGSS, crédito dispuesto mayor al asignado, empresas con cuentas de cotización pertenecientes a otras empresas, discrepancias en la declaración de inexistencia de RLT, participantes incidentados por RLT
En el apartado de Empresas Participantes, se puede buscar las empresas bonificadas dadas de alta en la agrupación seleccionada en el acceso al sistema. Al acceder a esta página se muestra un listado con todas las empresas participantes dadas de alta por la entidad organizadora. Aparecerá el dato de la Reserva, es decir el Remanente de crédito de los 2 últimos ejercicios acumulados que se incorporan al crédito actual. También puede aparecer empresas bloqueadas tras volcado de datos de la TGSS y no acredita haber cotizado en concepto de Formación Profesional.
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